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Un bureau rangé tout le temps, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme placer sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le livre de recettes de cuisines, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à sortir plusieurs papiers, des fournitures de bureau, … Cela ne signifie pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de correctement placer le tout lorsque la tâche est terminée. Mais pour cela, il faut se retrouver dans quelques étapes premièrement pour correctement que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet futile de garder des dossiers qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à parler à part ).
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour l’ensemble des nationalités. il correspond de prendre contact avec la mairie du lieu de décès. pour cela il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il est conseillé d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est mort à l’étranger, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Les services de Cloud comme par exemple Dropbox, Google Drive ou Box sont pratiques, mais vous ne pensez pas à coup sûr à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le bureau de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à entretenir dans le cloud, un duplicata de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais possèdent des documents importants.
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent sans hésiter à l’esprit : on étudie à se éliminer de ce qui ne va plus dans la garde-robe, à trier la vaisselle et à négocier ou donner ce qui n’est plus employé ou aussi à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
Pour bien mettre de coté, il faut faire la divergence entre les documents courants et les autres dossiers. Les documents courants sont ceux qui sont consultés fréquemment et qui doivent ainsi se déplacer dans un endroit facilement accessible. Les documents qui sont consultés rarement peuvent être classés dans des cartons ou tout en haut d’une étagère. Voici quelques types de rangement pour les différents variétés de papier : Les blouses à soufflet sont utiles pour mettre de coté les documents volumineux. Une chemisette permet ainsi de classifier différents papiers concernant un seul sujet ( exemple : tous les papiers concernant la construction d’une habitation ).
La première chose que tu es en mesure de s’y prendre pour assurer au mieux tes papiers, c’est réduire les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les emails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les papiers utiles voire même indispensables, tu es en mesure de choisir leur version numérique. Quand tu reçois tes factures, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à prendre soin. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour downloader le document dans le bon dossier, j’estime ça plus simple et rapide que de mettre en place des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au web quand c’est possible. S’il y a des dossiers dont tu as besoin de temps en temps, pense à en entretenir une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.
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