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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, choisissez le classement électronique. Mais, qu’est ce que le classement électronique ? Le tableau électronique est un mécanisme de conservation de vos données personnelles ( photos, factures, arguments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques euros par mois, vos données seront conservées sur un disque dur extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou une effraction est toujours possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, une effraction ou d’autres occasions peuvent vous faire perdre tous vos précieux documents. Il est donc plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site extérieur.
lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont identiques pour la totalité des nationalités. il faut consulter la mairie du lieu de décès. pour cela il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il est recommandé d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est décédé à l’étranger, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Nous ne sommes plus dans un monde 100% physique. Les papiers peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais aussi quelque part parmi tous vos papiers. Le plus facile pour retrouver ce fameux RIB ou cette ancienne facture, c’est de détenir copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut s’avérer rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs de très bonne qualité qui vous permettront de scanner vos papiers simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner l’ensemble de vos papiers papiers, c’est tout de même plus efficace ( et plus respectueux pour les alentours ) que d’imprimer la totalité des documents que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, la recherche devient plus simple qu’en mettant à sac votre bureau !
À l’heure présente, les établissements bancaires proposent généralement de ne plus transmettre de relevés mensuels — quand on sait qu’il est envisageable de voir son compte à tout moment sur Internet. Si vous recevez encore ces papiers, vous pouvez demander à réduire ces envois, pour preférer le numérique. Il en va de même pour les différentes factures qui, très souvent, peuvent être envoyées par e-mail. Naturellement, il n’est pas forcément utile de tout imprimer : l’objectif de la dématérialisation n’est pas là. Plus concrètement, la conservation des documents passe par l’enregistrement des fichiers sur des disques durs, ce qui prend nettement moins de place et de temps qu’un archivage de papiers. Avec les systèmes d’accumulation en ligne ( cloud ) et les disques durs, vous n’avez que nombreuses solutions différentes pour entretenir vos pièces administratives de manière sécurisée, le tout en protégeant un peu mieux notre planète.
Sans un bon rangement, il n’est pas toujours facile de retrouver ses papiers administratifs. En effet, comment retrouver un acte de vente datant de 2001, s’il est entassé dans un carton avec d’autres paperasses ? Pour éviter de gaspiller du temps en fouillant dans plusieurs cartons pour trouver un document, voici quelques trucs de rangement.
Lorsque les courriers arrivent, il est decisif de procéder à un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent durant des mois dans un coin du travail. Les courriers impératifs sont à lire dès le début, tandis par rapport aux autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est conseillé d’avoir un organiseur de bureau pour mettre de coté les papiers importants qui demandent une activation ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, factures en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se débarrasser tout de suite des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
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